Diagnóstico
3 a 4 semanas
Mapa de procesos, cuellos de botella priorizados y estimación de retorno. Ideal para decidir con números.
CotizarRediseñamos cómo opera tu empresa, con el costo de cada proceso sobre la mesa.
Optimizar procesos, mejorar la eficiencia operativa y crecer de forma sostenible.
- Duración típica
- 4 a 8 semanas
- Entregables
- 6 concretos
- Proceso
- 5 pasos
Entramos a la operación como está hoy: seguimos el pedido, la factura, el inventario y la decisión de punta a punta, medimos dónde se pierde tiempo y dinero, y diseñamos cómo debería funcionar. Cada recomendación sale con su costo, su ahorro esperado y el orden en que conviene hacerla. Si la solución necesita software, lo podemos construir nosotros; si no, no lo vendemos.
Para quién es
- Empresas de 10 a 300 empleados que crecieron más rápido que sus procesos
- Grupos con varias sociedades o sucursales
- Dueños que quieren dejar de ser el cuello de botella
Cuatro preguntas, diez segundos
Responde con sinceridad: el resultado no se guarda ni se envía.
¿Tus ventas crecieron en los últimos dos años, pero el margen no?
¿Las decisiones importantes esperan a que el dueño esté disponible?
¿Cada área usa su propio Excel y los números no cuadran entre sí?
¿Estás pensando en abrir otra sucursal o entrar a otro mercado?
Responde las 4 preguntas para ver el resultado.
Cómo funciona hoy y cómo queda
HoyCon AF4
Cada área mide distinto y nadie sabe qué proceso cuesta másUn mapa de procesos con el costo y el responsable de cada uno
Las decisiones esperan al dueñoRoles, aprobaciones y límites claros: el equipo decide dentro de reglas
Se mejora lo urgente, no lo importanteUna hoja de ruta ordenada por retorno, con presupuesto y fechas
Crecer significa más horas y más genteProcesos que soportan el doble de volumen sin duplicar el equipo
¿Cuánto te cuesta hoy el trabajo manual?
Pon tus números. En un minuto ves cuánto se va al año en tareas que se pueden automatizar.
h
B/.
%
Los valores iniciales son un ejemplo: cámbialos por los de tu empresa. El cálculo se hace en tu navegador.
Te cuesta hoy
B/. 9,984/ año
1,248 horas al año en trabajo manual
Podrías recuperar
B/. 4,992/ año
624 horas que tu equipo dedica a vender, atender o decidir
Revisemos estos números juntosEntregables concretos, no recomendaciones al aire
Duración típica: 4 a 8 semanas.
- 01Mapa de procesos actual (AS-IS) de las áreas críticas, con responsables y sistemas
- 02Cuellos de botella priorizados por impacto en dinero y en tiempo
- 03Diseño del proceso futuro (TO-BE) con roles, controles y aprobaciones
- 04Hoja de ruta de 90 días: qué hacer primero, quién y con qué presupuesto
- 05Estimación de retorno con los supuestos a la vista
- 06Presentación a la dirección y a los socios
Caso tipo
Una distribuidora de 40 personas que cierra pedidos tarde
Vende a 300 clientes, compra a 25 proveedores y aprueba cada compra el dueño. Los pedidos tardan días en salir y nadie sabe exactamente por qué.
Basado en proyectos reales de AF4, sin nombres ni cifras del cliente.
- 1Recorremos el pedido de punta a punta con ventas, bodega y compras
- 2Medimos: la aprobación del dueño es el paso que más espera
- 3Diseñamos límites de aprobación por monto y por rol
- 4Definimos tres indicadores semanales y quién responde por cada uno
Resultado
El dueño sólo aprueba lo que supera su límite y el equipo sabe qué hacer con el resto. La hoja de ruta ordena lo siguiente por retorno.
El proceso, paso a paso
- 1
Entrevistas y recorrido
Hablamos con dirección y con quien hace el trabajo. Vemos el proceso real, no el del manual.
- 2
Medición
Tiempos, volúmenes, errores y retrabajos. Usamos tus datos y, si hace falta, el Índice AF4.
- 3
Diagnóstico
Dónde se traba la operación, qué lo causa y cuánto cuesta no resolverlo.
- 4
Diseño
El proceso nuevo, quién hace qué, qué se automatiza y qué controles se agregan.
- 5
Plan y acompañamiento
Hoja de ruta con prioridades y, si quieres, te acompañamos en la ejecución.
Empieza por lo que necesitas hoy
Cada etapa se cotiza por separado y se puede detener al terminar.
Lo que nos diferencia
Comparado con las alternativas que suelen evaluarse.
AF4Consultora tradicionalProgramador independienteSoftware enlatado
Entiende el negocio y las finanzasSíSíDependeNo
Construye la soluciónSíDependeSíNo
Se adapta a cómo trabajasSíSíDependeNo
Conoce DGI, ITBMS, CSS y pagos localesSíDependeDependeDepende
Precio por etapas, sin contrato largoSíDependeSíDepende
El código y los datos quedan a tu nombreSíNo aplicaDependeNo
Acompaña la adopción del equipoSíDependeNoDepende
Personas con nombre, no un call center
AF
Alex FriedheimFundador y director
Formación financiera y años operando empresas en Panamá: energía solar, librerías, courier, transporte y logística. Dirige cada proyecto desde el diagnóstico hasta la puesta en marcha.
LC
Luis CastilloTech Lead y metodología ágil
Software Engineering Manager y Agile Team Leader. Vela por que cada entrega llegue a tiempo y funcionando.
VH
Vianey HurtadoContadora Pública Autorizada
CPA con 14 años de experiencia en Panamá. Lleva la parte contable y fiscal de cada implementación: cierres, ITBMS, facturación electrónica y reportes para la DGI.
Dónde ya lo aplicamos
Confían en AF4
- ReFeel Panamá
- DriveTZU
- El Hombre de la Mancha
- Joyería Pataro
- Inspirarte
- CIF Express
- ASAP
- Sicoben
- Fasten Logistics
Sobre consultoría estratégica
¿En qué se diferencia de una consultora tradicional?
Venimos de las finanzas y además construimos software. El informe no termina en recomendaciones genéricas: cada una tiene costo, retorno y, si hace falta, el sistema que la hace posible.
¿Tengo que comprar un sistema después?
No. Muchas mejoras son de proceso, roles o controles. Si recomendamos tecnología, explicamos por qué y comparamos opciones, incluidas las que no son nuestras.
¿Cuánto tiempo de mi equipo necesitan?
Unas pocas horas por persona clave, sobre todo en las dos primeras semanas. Nos adaptamos a la operación para no frenarla.
Otros servicios
Desarrollo TecnológicoAplicaciones web y móviles, plataformas empresariales y sistemas inteligentes.Inversión en StartupsCapital, mentorías y recursos estratégicos para proyectos innovadores.Transformación DigitalModelos de negocio digitales, procesos optimizados y mejor experiencia del cliente.Análisis de DatosDatos convertidos en insights que impulsan decisiones informadas.Consultoría Financiera y CFODirección financiera part-time con un portal que pone tus números al día.
¿Hablamos de consultoría estratégica?
info@af4.co30 minutos para revisar tu caso y decirte qué harías primero. Sales con una recomendación concreta, contrates o no.
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